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婚禮策劃師 outreach · 5 個模板(中文)
香港有 100-200 間婚禮策劃 firm · 建立婚禮 package 介紹管道 · Instagram + email channel
策略:婚禮策劃師喺
Instagram DM(佢哋主要客戶接觸 channel)同
WhatsApp 回得最快,唔係 email。5 個模板入面 4 個係 IG DM / WhatsApp;1 個係 email(精品 premium 策劃師)。每星期 send 5-8 個。先 focus 喺有 post 香港新人 + 婚後家居設置嘅策劃師。Skip 純做 venue 嘅。
連去:
/for-wedding-planners-zh(中文婚禮策劃師計劃 landing)
📋 邊到搵 HK 婚禮策劃師
- Instagram 搜尋:
#hkweddingplanner · #香港婚禮統籌 · #hkwedding — Top 100 firm regular post
- HK Wedding Magazine · 期刊尾頁 directory(線上 + 印刷)
- Wed.HK directory — vetted HK 婚禮服務商
- Bride.com.hk directory
- Tatler Hong Kong wedding edition — premium tier 策劃師
- 香港婚禮業協會 會員 directory
- 婚禮 venue 合作伙伴名單 — 大部份 HK 酒店 / 餐廳喺 wedding page list 推薦策劃師
- 新人 photographer hashtags —
#hkweddingphotographer 經常 tag 婚禮策劃師
目標 qualification:搵有 post 婚後設置(家居裝飾、家具、registries)嘅策劃師。Skip 只 post venue / photography 嘅。中型策劃師(5-15 人,30-100 婚禮/年)係 sweet spot。
Instagram DM 規則:第一條訊息 ≤ 3 句。由「新人 = 家居設置」嘅 relevance 開始,唔好籠統 partnership。婚禮策劃師收好多 DM — 具體先有人開。
#01獨立 / 細策劃師(1-3 人)INSTAGRAM DM角度:現金介紹 + 低工作量
#02中型策劃師(5-15 人,30-100 婚禮/年)IG DM + EMAIL角度:婚禮 package upsell + 12-15% margin
#04expat 夫婦專家策劃師IG DM + EMAIL角度:移居前 HK 設置
#05新 / hungry 策劃師(第一年,建立 portfolio)INSTAGRAM DM角度:第一年現金 supplement
實際 conversion 預期:婚禮策劃師 outreach 4-8% 轉化「有興趣」(現金介紹 + 婚禮 upsell 兩者都吸引)。30% 嘅「有興趣」90 日內 → 第一個介紹(match 佢哋婚禮策劃 cycle)。漏斗:50 outreach → 3 有興趣 → 1 active 介紹人 90 日。
時間預算:每星期 5-10 outreach × 4 星期 = 一個月 30 outreach → ~2-3 active 介紹人 month 3 → 6-15 牆床銷售/年從婚禮策劃師 channel = HKD 200k-700k revenue。
透過婚禮 cycle compound:每年婚禮策劃師處理新一批夫婦。1 個合作 active = 2-5 個介紹/年無限期 compound。
Tracking:婚禮策劃師通常喺 Instagram 回,再轉 WhatsApp/email。Spreadsheet 跟蹤:策劃師 | Firm | IG handle | DM 發 | 回覆 | Channel switch(IG→WA→email)| First 介紹 | LOI 簽 | YTD 介紹 | Total 收入。
最佳時機:婚禮季後(HK 1-3 月)策劃師 scope 下年度日曆嗰陣。婚禮策劃師 9-12 月 SLAMMED — 唔好喺嗰陣 outreach。