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婚禮策劃師 outreach · 5 個模板(中文)

香港有 100-200 間婚禮策劃 firm · 建立婚禮 package 介紹管道 · Instagram + email channel

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策略:婚禮策劃師喺 Instagram DM(佢哋主要客戶接觸 channel)同 WhatsApp 回得最快,唔係 email。5 個模板入面 4 個係 IG DM / WhatsApp;1 個係 email(精品 premium 策劃師)。每星期 send 5-8 個。先 focus 喺有 post 香港新人 + 婚後家居設置嘅策劃師。Skip 純做 venue 嘅。

連去:/for-wedding-planners-zh(中文婚禮策劃師計劃 landing)

📋 邊到搵 HK 婚禮策劃師

目標 qualification:搵有 post 婚後設置(家居裝飾、家具、registries)嘅策劃師。Skip 只 post venue / photography 嘅。中型策劃師(5-15 人,30-100 婚禮/年)係 sweet spot。

Instagram DM 規則:第一條訊息 ≤ 3 句。由「新人 = 家居設置」嘅 relevance 開始,唔好籠統 partnership。婚禮策劃師收好多 DM — 具體先有人開。
#01獨立 / 細策劃師(1-3 人)INSTAGRAM DM角度:現金介紹 + 低工作量
#02中型策劃師(5-15 人,30-100 婚禮/年)IG DM + EMAIL角度:婚禮 package upsell + 12-15% margin
#03高端 / Tatler-tier 策劃師EMAIL角度:white-label + premium 客戶
#04expat 夫婦專家策劃師IG DM + EMAIL角度:移居前 HK 設置
#05新 / hungry 策劃師(第一年,建立 portfolio)INSTAGRAM DM角度:第一年現金 supplement
實際 conversion 預期:婚禮策劃師 outreach 4-8% 轉化「有興趣」(現金介紹 + 婚禮 upsell 兩者都吸引)。30% 嘅「有興趣」90 日內 → 第一個介紹(match 佢哋婚禮策劃 cycle)。漏斗:50 outreach → 3 有興趣 → 1 active 介紹人 90 日。

時間預算:每星期 5-10 outreach × 4 星期 = 一個月 30 outreach → ~2-3 active 介紹人 month 3 → 6-15 牆床銷售/年從婚禮策劃師 channel = HKD 200k-700k revenue。

透過婚禮 cycle compound:每年婚禮策劃師處理新一批夫婦。1 個合作 active = 2-5 個介紹/年無限期 compound。
Tracking:婚禮策劃師通常喺 Instagram 回,再轉 WhatsApp/email。Spreadsheet 跟蹤:策劃師 | Firm | IG handle | DM 發 | 回覆 | Channel switch(IG→WA→email)| First 介紹 | LOI 簽 | YTD 介紹 | Total 收入。

最佳時機:婚禮季後(HK 1-3 月)策劃師 scope 下年度日曆嗰陣。婚禮策劃師 9-12 月 SLAMMED — 唔好喺嗰陣 outreach。
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